Zásady ochrany osobních údajů
Účinné od květen 2026
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů jsou společně níže uvedené společnosti (dále jen „Procyk" nebo „my"):
- Procyk reality s.r.o., IČO 056 56 575, se sídlem Francouzská 75/4, 120 00 Praha 2.
- RP invest one s.r.o., IČO 199 62 487, se sídlem Francouzská 75/4, 120 00 Praha 2.
Kontakt ve věcech ochrany údajů: spravanemovitosti@procyk.cz, +420 777 581 652.
2. Jaké údaje zpracováváme
- Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, telefon, e-mail, adresa nemovitosti.
- Údaje o nemovitosti: adresa, dispozice, stav, fotografie, výše nájmu.
- Údaje z formuláře: obsah zprávy, čas odeslání, technické údaje (hash IP adresy, user-agent prohlížeče) — pro ochranu proti zneužití.
- Smluvní a fakturační údaje: u stávajících klientů údaje nutné k plnění smlouvy a zákonným povinnostem.
3. Účel a právní základ zpracování
- Vyřízení poptávky a předsmluvní jednání — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
- Plnění smlouvy o správě nemovitosti — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
- Plnění zákonných povinností (účetnictví, daně) — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
- Oprávněný zájem na ochraně před zneužitím formuláře a vedení interní evidence — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
4. Doba uchování
- Nevyřízené poptávky: maximálně 12 měsíců od doručení.
- Smluvní dokumentace: po dobu trvání smlouvy a 10 let poté (zákonné lhůty).
- Účetní doklady: 10 let dle zákona o účetnictví.
5. Komu údaje předáváme
Osobní údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu — našim subdodavatelům (účetní, IT poskytovatel, hostingová a databázová infrastruktura), nájemníkům v rámci plnění smlouvy a státním orgánům, pokud to ukládá zákon. Údaje nepředáváme do zemí mimo EU/EHP bez odpovídajících záruk.
6. Vaše práva
Podle GDPR máte právo:
- na přístup k údajům a jejich kopii,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz („právo být zapomenut"),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování z titulu oprávněného zájmu,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Žádost stačí poslat e-mailem na spravanemovitosti@procyk.cz. Vyřídíme ji bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
7. Cookies a analytika
Web používá pouze nezbytné technické cookies pro správné fungování. Marketingové ani profilovací cookies nepoužíváme.
8. Změny zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat. O podstatných změnách budeme klienty informovat e-mailem. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.